Åpenhetsloven for rederier og maritime bedrifter

Hvem passer løsningen for?

• Maritime bedrifter med komplekse leverandørkjeder og behov for bedre oversikt over risiko og oppfølging
• Større virksomheter som skal gjennomføre og dokumentere aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven
• Innkjøps-, compliance- og bærekraftsteam som følger opp leverandører og forretningspartnere

Åpenhetsloven krever aktsomhetsvurderinger

Åpenhetsloven skal fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Virksomheter som omfattes av loven skal gjennomføre regelmessige og risikobaserte aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer.

Det innebærer blant annet å kartlegge risiko, prioritere de mest alvorlige forholdene, iverksette tiltak og følge opp hvordan risiko og negative konsekvenser håndteres.

Hva det krever

• Løpende aktsomhetsvurderinger
  Kartlegg og vurder risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
• Årlig redegjørelse
  Offentliggjør en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene innen 30. juni hvert år.
• Svar på informasjonskrav
  Ha grunnlaget klart for å kunne besvare skriftlige forespørsler om hvordan virksomheten håndterer risiko.

• Dokumentasjon og oppfølging
  Dokumenter vurderinger, tiltak og resultater slik at arbeidet kan følges opp over tid.

God oversikt i komplekse leverandørkjeder

Maritime leverandørkjeder kan omfatte mange leverandører, land og ledd. Utfordringen er ikke bare å samle inn informasjon, men å vite hvor risikoen er størst, hva som bør prioriteres og hvordan oppfølgingen skal dokumenteres.

• Mange leverandører og forretningspartnere
  Risiko kan ligge både hos direkte leverandører og lenger ute i leverandørkjeden.

• Risikobasert prioritering
  Aktsomhetsvurderinger handler ikke om å undersøke alle likt, men om å prioritere de mest alvorlige risikoene.

• Løpende dokumentasjon og oppfølging
  Når vurderinger, tiltak og leverandørinformasjon samles strukturert, blir det enklere å følge utviklingen og dokumentere arbeidet.

Slik hjelper Metizoft med åpenhetsloven

Metizoft gir dere en strukturert måte å kartlegge leverandører, vurdere risiko, dokumentere funn og følge opp tiltak på. Leverandørdata, risikovurderinger og dokumentasjon samles i én prosess, slik at det blir enklere å holde oversikt og utarbeide den årlige redegjørelsen.

• Kartlegg leverandører og forretningspartnere
  Samle informasjon om leverandører, verdikjeder, land og andre forhold som kan påvirke risiko.
• Vurder og prioriter risiko
  Bruk strukturert informasjon til å identifisere hvor det er størst behov for nærmere oppfølging.
• Dokumenter funn, tiltak og oppfølging
  Hold oversikt over vurderinger, prioriteringer, tiltak, kilder og oppfølging på ett sted.
• Bygg grunnlaget for den årlige redegjørelsen
  Organiser informasjonen slik at arbeidet gjennom året kan brukes videre i redegjørelsen.
• Gjenbruk leverandørdata i ESG-arbeidet
  Bruk relevant leverandørinformasjon videre i ESG-rapportering, kundeforespørsler og dokumentasjonsprosesser.