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IHM Maintenance 常见问题

针对供应商

文档

提交这些申报单的原因/目的是什么?我们的供货范围不含任何有害物质。

每个船级社对此都有不同的要求。根据我们的经验,大多数船级社都要求供应商按照欧盟 SRR 和船级社条例/指南中的申报单式进行申报,并提供针对具体部件的申报

我们能否提供一份一般性声明,说明我们的供货范围不含有害物质?

每个船级社对此都有不同的要求。根据我们的经验,大多数船级社都要求供应商按照欧盟 SRR 和船级社条例/指南中的申报单格式进行申报,并提供针对具体部件的申报。

我们无法提供材料或部件的详细信息,即材料安全数据表 (MSDS) 等。

如果已提交申报单,则不需要 MSDS,但如果需要协助申报 HM 材料的质量,则可使用 MSDS 进行验证。

我们已经为另一艘船的相同供应范围提供了 IHM,Metizoft 可以重新使用相同的副本吗?

由于您可能会为不同的船舶提供完全相同的部件,Metizoft 建议您保留一份申报记录。每当需要申报时,请确保申报的数量和材料质量正确无误,然后提交相应的申报。

除英语外,Metizoft 是否还有其他语言版本的 IHM 申报单?

申报单还提供中文/韩文/日文双语版。请注意,根据条例/指南,输入的信息必须为英文。

是否接受数字签名?

是的,可以接受数字签名。

Metizoft 能否提供其他供应商提供的申报文件范例供我们参考?

是的,Metizoft可以提供一份申报单的参考副本,但其中的保密细节将被删除。

Metizoft 能否帮助检查我们的申报单是否申报/填写正确?

是的,Metizoft 可以协助检查,但请注意,申报单是否正确的最终责任在于申报单填写者。

为什么我们需要为每个项目出具一份申报单?我们可以提供年度文件申报单吗?

申报包括材料声明 (MD) 和供应商符合性声明 (SDoC) 申报单。根据条例/指南的规定,每种独特的货物/组件/设备都需要有一份单独的 MD 申报单。

每次在船上供应货物时,您都需要提交申报单。但是,如果您能在第一次申报时注明独特的部件编号和/或描述,我们将在系统中记录这些信息,如果再次为该船供应相同的部件,我们将不再要求您申报。

订单参考号

请告知供应商参考号。.

目前,Metizoft 只拥有船东/管理者提供的 PO 编号,如果您需要供应商参考号,我们将与船东/管理者核实。

请告知所需物品的部件编号。

如果船东/管理者的 PO 中提供了部件编号,Metizoft 可以向他们索取这些信息;否则,作为供应商或制造商,您应该可以从您的委托方或工厂获得这些信息。

我们无法在数据库中找到此订单,可能是我们的姊妹公司下达的订单。请与他们核实。

根据船东/管理者提供的 PO 信息,贵公司是其货物的直接销售商。请尝试重新查找订单,如果仍然无法找到,Metizoft 将与船东/管理者的采购员协商。

责任和程序

填写申报单的程序是什么?

请参考“MD 和 SDoC 填写指南”。

由于我们不是制造商,我们并不知道产品的材料。

根据 MEPC 269(68) 号决议第 3 条,第一级供应商负责提供 IHM 文件。如果您无法根据现有信息制定 MD,则可要求次级供应商(第二级及以上供应商)提供相关信息。

为什么我需要遵守/填写有害物质清单 (IHM)(即 MD 和 SDoC)申报单?

提交 MD 和 SDoC 申报单是 IMO MEPC 269(68) 条例/指南的要求。对于船东/管理者而言,不遵守规定可能导致船舶不符合欧盟 SRR 条例/指南,从而受到港口国管制部门对船舶的处罚。对于供应商而言,由于整个供应链都需要遵守这一规定,因此不遵守规定可能导致船东/管理者今后不再向您采购。

不是应该由 Metizoft 负责 IHM 的申报吗?

Metizoft 不是供应商,而是代表船东/管理者编制 IHM 文档,以符合条例/指南的要求。IHM 申报的责任在于组件/部件/设备供应商。Metizoft 可以协助您填写申报单,但内容必须由您输入和验证;请注意,申报单是具有法律约束力的文件,需要您的签名。

我的协议/商业条款和条件中没有说明这一点,因此我没有法律义务。

该协议通常在您与船东/管理者之间的 PO 或合同中载明。如果需要,Metizoft 可以与包括您在内的船东/管理者沟通,以澄清协议内容。

我之前为另一艘船提供的供货范围并不要求 IHM,为什么 Metizoft 现在要求提供 IHM 申报单?

要求不同可能有以下几种情况:

  1. 另一艘船未悬挂欧盟旗帜或未停靠欧盟港口/锚地
  2. 另一艘船的入级标志不要求 IHM
  3. 另一艘船之前没有 IHM 维护合同
  4. 另一艘船可能有相同的部件,并且之前有申报
我的供货范围没有什么货币价值,我需要遵守吗?

如果条例/指南要求对供应范围进行申报,那么货币价值就不适用,需要对所有项目进行申报,以遵守条例/指南。

我的下级供应商不愿意填写 IHM 申报单,我该怎么做?

一级供应商可根据下级供应商的书面通知作为签署申报单的证据。

我已尽我所能填写了 IHM 申报单;如果无意中申报错误,我会受到处罚吗?例如,制造商/下级/委托方等向我提供的错误信息。

Metizoft 建议您保留必要的文档线索,以便在真正出现情况时进行审计。如有必要,您还可以将设备/部件/组件送去实验室检测。

我可以外包/雇人代为填写 IHM 申报单吗?

可以,在这种情况下,此人应代表您行事,您作为一级供应商应对他/她的成果承担全部责任。

制造商/工厂已停止运营(关店),下一步我该怎么办?

Metizoft 建议您向同一产品的替代制造商/分销商(如在其他国家/地区)发出请求。

由于我与船东/管理者的协议不包括准备 IHM 申报单,我们是否可以向 Metizoft 收取额外文档所产生的费用?

Metizoft 是代表船东要求您进行申报的,由于商业合同是船东与供应商之间的合同,因此Metizoft 无法发表意见,建议您就此事与船东/管理者联系。

我们的次级供应商没有对产品进行必要的分析,因此无法在申报单上签字。

制造商会掌握组件/设备/部件的构成材料信息,其中一些制造商会在材料数据表 (MDS) 或安全数据表 (SDS) 中公布这些信息。在填写和签署申报单之前,可以利用这些信息进行核实。

是否可以提供系统/设备的申报,而不是单个部件/组件的申报?

由于 Metizoft 不是设备/系统的制造商,无法核实其是否为标准部件,而且Metizoft 只能获得船东/管理者提供的部件/组件信息,因此如果提交的申报与船东/管理者提供的采购信息不符,将要求供应商将描述更改为部件/组件的描述。

我们无权在申报单上签字,只能提供 MSDS 供 Metizoft 核查。

根据第 IMO MEPC 269(68) 号条例/指南,一级供应商有责任为 HM 申报收集数据。如果您不是部件的原始制造商,则需要与您的委托方/工厂核实,并作为一级供应商提交申报。批准的船级社需要签字的申报单进行审查和批准,您可以使用您的委托方/工厂提供的 MSDS 进行核实。

规则和条例

IHM 依据的是哪些条例/法规?

IHM 主要依据以下条例/指南:

  1. 以国际海事组织第 MEPC.379(80) 号为参考的《2009 年香港国际安全与无害环境拆船公约》[HKC]

  2. 以欧洲海事安全局《有害物质清单指南》为参考的第 1257/2013 号条例(欧盟)[EU SRR]

如何知道我的供货范围是否需要申报?

根据条例/指南,与船舶油漆、船体、结构和船上设备/系统相关的所有设备/系统/组件/部件都需要申报。作为 IHM 专家公司,Metizoft 将为您提供相应的帮助。

哪些货物/材料/设备不需要 IHM 申报单?

根据条例/指南,以下货物/材料/设备不需要填写 IHM 申报单:

  1. 表 B 中列出的固有固态金属或金属合金材料,如钢、铝、黄铜、青铜、电镀和焊料,只要用于通用结构,如船体、上部结构、管道或设备和机械的外壳,则无需列入清单。

  2. 尽管电气和电子设备必须列入清单,但设备中安装的印制线路板(印刷电路板)中可能含有的有害物质数量无需在清单中报告。

在哪里可以找到有关 IHM 的更多信息?

以下是有关 IHM 的信息来源。

  1. 第 IMO MEPC 269(68) 号指南

  2. EMSA 有害物质清单指南

  3. Metizoft 网站

  4. 各船级社的指南(信息和参考资料请参阅其网站)

由于拆船法规尚未在全球范围内得到修正,因此无需遵守 IHM。

请注意,欧盟 SRR 法规已经生效(自 2013 年 12 月起),适用于所有悬挂欧盟旗帜的船舶以及停靠欧盟港口和锚地的悬挂第三方旗帜的船舶。

我的供货范围不属于危险品,为什么需要遵守?

危险品与有害物质不同。

(对于新造船)为什么需要提交申报?

由于船舶必须获得批准船级社的相关 IHM 标志,因此船舶的所有设备/部件/材料供应商都必须填写并在申报单上签字,以便船级社审查和批准。如果您不是部件的原始制造商,则需要与您的委托方/工厂核实,并作为一级供应商提交申报。

测试和认证

我们的产品已通过船级社/IEC/IEEE 的型式测试和认证,无需单独申报 HM。

型式测试和认证不适用于有害物质,因为有害物质不属于产品合规特征。有害物质有几种检查方法:

  1. 材料安全数据表 (MSDS)

  2. 物料清单 (BOM)

  3. 同等认证,例如有害物质限用指令 (RoHS)

我们已获得 ISO 认证,因此无需申报 IHM。

ISO 和 IHM 是两个不同的主题。ISO 认证与生产过程的质量有关。

我们的产品/货物/材料已通过 RoHS 认证,因此无需申报 IHM。

RoHS 并不涵盖 IHM 条例/指南中列出的所有 15 种有害物质。对于适用的表 B 物质,您可以使用 RoHS 作为参考;对于表 A 物质,则需要进行单独验证。

全球范围内广受信赖

世界各地的船厂都将 IHM 文档的编制和收集工作外包给 Metizoft。

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